第一条 为规范乖宝宠物食物集团股份无限公司（以下简称“公司”）印章的制发、办理及利用，防备印章办理和利用中的不规范行为，按照《上市公司管理原则》《深圳证券买卖所上市公司自律监管第 2号——创业板上市公司规范运做》等相关、律例、规章、规范性文件以及《乖宝宠物食物集团股份无限公司章程》（以下简称《公司章程》）的相关，制定本轨制。第二条 本轨制所指印章包罗公司及各子公司公章、代表人印章、财政章（包罗财政公用章、公用章、银行预留印鉴等）、合同公用章、授权代表人签字章、董事会印章、监事会印章、部分印章等具有效力的印章（含电子章）。（一）公司及子公司公章：合用于以公司表面、部分或行政部分的公函和文件，以公司表面出具的证明、函件、下发的各类内部文件以及以公司表面签定的各类和谈、合划一有力的文件。（二）代表人印章及授权代表人签字章：合用于由公司及子公司代表人或授权代表人签章的文件、和谈、合同、代表人或授权代表人证明书、授权委托书、统计报表、申报材料等。（三）财政章：包罗财政公用章、公用章、银行预留印鉴等，合用于公司及子公司财政部对外开具、（四）合同公用章：合用于以公司及子公司表面签定的不需要利用公司及子公司公章景象的各类和谈、合划一有力的文件。（一）公司指定部分担任公司公章、公司合同公用章的保管、办理取利用，担任公司各类印章的同一制发、登记、收受接管、和日常办理本能机能。（二）财政部担任财政章的保管、办理和利用。财政担任人应正在部分内部确定财政章的具体办理和利用人。（四）公司董事长、监事会别离授权董事会印章、监事会印章由公司董事会办公室担任办理和利用。第六条 公司印章的制发必需进行，需刻章的部分应填写申请文件报公司次要担任人核准后，经公司的审批法式后到相关部分打点刻制手续（印章的形体和规格，按国度相关施行）。公司及子公司的其他任何部分和小我均不得擅自刻制公司各类印章。（二）公司财政章、部分印章的刻制，由利用部分提出申请，经部分分担带领签字同意后提交总裁核准；（三）公司董事会印章的刻制，由董事会办公室提出申请，董事长核准； （四）公司监事会印章的刻制，由董事会办公室提出申请，监事会核准； （五）各部分、子公司印章的刻制，由利用部分或子公司提出，公司总裁核准。第八条 公司原利用印章需做废时，由印章办理部分经审批法式核准后，及时将旧印章予以补缀或做废措置，需要时可发布印章做废或更替通知。第九条 公司印章保管应按照“审用分手、分离保管”准绳进行保管，担任签批印章利用的各级担任人不得亲身保管印章。所有印章必需由公司指定部分进行保管，部分担任人应指定印章专管人员，按照本轨制的利用。公司成立印章专管人员档案，对印章专管人员进行登记办理。第十条 公司印章专管人员应包管印章的保管平安，利用规范，若不慎丢失、损毁、被盗，应敏捷向印章办理部分，免得形成。如丢失公司印章、合同公用章、财政章等必需声明。印章停用时须经公司总裁核准，及时做好停用印章的封存或。第十一条 从各类印章启用之时起，印章专管人员将对该印章利用的准确性担任，保管不慎给公司权益形成损害的，须逃查相关义务人的义务。第十 印章保管员因事、病、休假等缘由不正在岗亭时，印章应由印章保管部分担任人另行指定专人代管并做好交代办续。第十四条 印章持无情况须纳入员工去职时移交工做的一部门，如员工持有印章的，须打点印章手续后方可打点去职手续。第十五条 印章专管人员要准绳，恪守保密，按照本办理轨制用印，未按核准权限的用印申请或用印件内容有误的，印章办理人员不予用印。第十六条 印章专管人员不得私行用印，一经发觉，庄重处置证件制作联系方式，由此发生的一切后果由其自行承担。第十七条 印章利用实行事前审批轨制，正在从动化办公系统（OA系统）填写《用印申请》，经审批同意后方可利用。印章利用的签批权限如下： 须经公司监事会核准；（三）公司的公函，由部分司理、公司办公室、分担带领审核并签订看法，由公司总裁或经总裁授权指定的相关人员核准后用印，并应留下文件草稿。和谈或意向书，按合同核准权限，由公司总裁或经总裁授权指定的相关人员核准后用印并登记；（五）公司开具的引见信等，凭申请人部分司理核准的申请单，由公司办公室出具并用印。公司授权委托书按公司相关委托法式打点；（七）上述未事项的印章利用审批法式，由申请用章部分正在 OA系统填写《用印申请》，部分担任人、分担带领审核，总裁或经总裁授权指定的相关人员核准后用印并登记。（八）取事项相关的印章利用审批，必需经股东大会、董事会根据《公司章程》《对外办理轨制》和相关规章轨制的做出核准或授权，公司包罗代表人正在内的任何人均不得以公司表面签定合同或者正在从合同中充任包管人代表公司签名和加盖公司印章，不得私行以公司表面或资产对外供给。第十九条 公司员工因私家事宜需出具证明（退职证明、录用证明、收入证明等）而利用人力资本公用章的，需填写用印申请表，经部分担任人和分担带领签批同意及人力资本部担任人核定后方可用印。第二十一条 严禁员工擅自将公司印章带出公司利用。若因工做需要，确需将印章带出利用的，由用印人填写申请，征得其部分担任人同意，并经公司总裁核准，由印章保管人伴随前去打点。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事项，并对印章的利用后果承担一切义务。员工须外借印章的，印章保管人须做好登记工做，说明公章名称、外借日期、外借用处、借用人、核准人、保管人、日期等消息。第二十二条 公司同一刻制和发放的印章，由董事会办公室担任不按期组织，印章利用和保管部分也应按期并查对用印。如印章失效、新增或变动，应及时。第二十 呈现下列景象时，公司将逃查相关人员的义务，并依情节轻沉，赐与义务人处分、经济惩罚，并正在形成犯罪的下移交机关逃查刑事义务的惩罚：（五）发觉签批人越权签批，印章办理人员仍然用印的；或印章专管人员虽用印但未及时向上级报告请示存正在越权签批的；第二十四条 本轨制未尽事宜，依关、行规、部分规章或《公司章程》相关施行。本轨制取相关、行规、部分规章或《公司章程》不分歧时，按照、行规、部分规章或《公司章程》施行。