南方基金办理股份无限公司（以下简称“基金办理人”）根据中国证监会2022年9月26日证监许可〔2022〕2314号文注册募集的南方沪深300ESG基准买卖型式指数证券投资基金（以下简称“本基金”）基金合同已于2023年4月13日正式生效，并已于2023年4月21日正在上海证券买卖所上市买卖。按照《中华人平易近国证券投资基金法》《公开募集证券投资基金运做办理法子》和南方沪深300ESG基准买卖型式指数证券投资基金基金合同（以下简称“《基金合同》”）的相关，基金办理人决定以通信体例召开本基金的基金份额持有会，会议的具体放置如下：2、会议投票表决起止时间：自2025年2月10日起，至2025年3月12日17:00止（投票表决时间以基金办理人收到表决票时间为准）。4、本次基金份额持有会相关通知可通过基金办理人网坐（）查阅，投资者若有任何疑问，可致电基金办理人客户办事德律风征询。《关于南方沪深300ESG基准买卖型式指数证券投资基金调整基金合同从动终止条目并修订基金合同的议案》（见附件一）。上述议案的申明详见《南方沪深300ESG基准买卖型式指数证券投资基金基金合改申明》（见附件四）。本次大会的权益登记日为2025年2月10日，权益登记日当全国战书买卖时间竣事后，正在登记机构登记正在册的本基金全体基金份额持有人均有权加入本次基金份额持有会并投票表决。1、本次会议表决票见附件二。基金份额持有人可从相关上剪裁、复印表决票或登录基金办理人网坐(下载并打印或按以上格局打印表决票。（1）小我投资者自行投票的，需正在表决票上签字，并供给本人无效身份证件（包罗利用的身份证或其他可以或许其身份的无效证件或证明）正复印件；（2）机构投资者自行投票的，需正在表决票上加盖本单元公章或经授权的营业公章（以下合称“公章”），并供给加盖公章的停业执照复印件（事业单元、社会合体或其他单元可利用加盖公章的有权部分的批文、开户证明或登记证书复印件等）；及格境外投资者自行投票的，需正在表决票上加盖本机构公章（若有）或由授权代表正在表决票上签字（如无公章），该及格境外投资者所签订的授权委托书或者证明该授权代表有权代表该及格境外投资者签订表决票的其他证件长春证件制作，以及该及格境外投资者的停业执照、贸易登记证或者其他无效注册登记证明复印件和取得及格境外投资者资历的证件的复印件；（3）小我投资者委托他人投票的，应由代办署理人正在表决票上签字或盖印，并供给小我投资者无效身份证件（包罗利用的身份证或其他可以或许其身份的无效证件或证明）正复印件，以及填妥的授权委托书原件（参照附件三）。如代办署理报酬小我，还需供给代办署理人的无效身份证件（包罗利用的身份证或其他可以或许其身份的无效证件或证明）正复印件；如代办署理报酬机构，还需供给代办署理人的加盖公章的停业执照复印件（事业单元、社会合体或其他单元可利用加盖公章的有权部分的批文、开户证明或登记证书复印件等）；（4）机构投资者委托他人投票的，应由代办署理人正在表决票上签字或盖印，并供给机构投资者加盖公章的停业执照复印件（事业单元、社会合体或其他单元可利用加盖公章的有权部分的批文、开户证明或登记证书复印件等），以及填妥的授权委托书原件（参照附件三）。如代办署理报酬小我，还需供给代办署理人的无效身份证件（包罗利用的身份证或其他可以或许其身份的无效证件或证明）正复印件；如代办署理报酬机构，还需供给代办署理人的加盖公章的停业执照复印件（事业单元、社会合体或其他单元可利用加盖公章的有权部分的批文、开户证明或登记证书复印件等）。及格境外投资者委托他人投票的，并供给该及格境外投资者的停业执照、贸易登记证或者其他无效注册登记证明复印件，以及取得及格境外投资者资历的证件的复印件，以及填妥的授权委托书原件。如代办署理报酬小我，还需供给代办署理人的无效身份证件（包罗利用的身份证或其他可以或许其身份的无效证件或证明）正复印件；如代办署理报酬机构，还需供给代办署理人的加盖公章的停业执照复印件（事业单元、社会合体或其他单元可利用加盖公章的有权部分的批文、开户证明或登记证书复印件等）；3、基金份额持有人或其代办署理人需将填妥的表决票和所需的相关文件正在自2025年2月10日起至2025年3月12日 17:00止的期间内（以基金办理人收到表决票时间为准）通过专人送交、快递或邮寄挂号信的体例送达至基金办理人的办公地址，并请正在信封概况说明：“南方沪深300ESG基准买卖型式指数证券投资基金基金份额持有会表决公用”。送达时间以基金办理人收到表决票时间为准，即：专人送达的以现实递交时间为准；快递送达的，以基金办理人签收时间为准；以邮寄挂号信体例送达的，以挂号信回执上说明的收件日期为送达日期。为便利基金份额持有人参取大会，基金办理人供给微信（微信号：南方基金）、APP（APP名称：南方基金）和网坐(通道供小我投资者进行授权，由基金办理人按照授权人的表决看法代为行使表决权。收集授权的起止时间自2025年2月12日起至2025年3月10日15:00止（授权时间以系统记实时间为准）。通过收集进行授权的基金份额持有人，应准确填写姓名、证件号码等消息，以核实基金份额持有人的身份，确保基金份额持无益。为便利基金份额持有人参取大会，基金办理人可供给短信通道供基金份额持有人进行授权。基金办理人和本基金的部门发卖机构可通过短信平台向预留手机号码的小我投资者发送搜集授权短信，基金份额持有人答复短信授权看法。短信授权的起止时间自2025年2月12日起至2025年3月10日15:00止（授权时间以系统记实的短信领受时间为准），敬请投资者留意。导致授权短信无法领受到或过期领受到，短信授权失效，基金办理人不承担义务，基金份额持有人能够选择基金办理人承认的其他授权体例进行授权。为便利基金份额持有人参取本次大会，基金办理人可开设录音德律风授权体例，基金办理人和部门发卖机构可通过各自的客服代表取基金份额持有人取得联系，正在通话过程中以回覆提问体例核实基金份额持有人身份后，由客服代表按照客户志愿进行授权记实从而完成授权。若是基金份额持有人进行了授权委托，又存正在间接投票表决，则以间接表决为无效表决，授权委托无效。若是统一基金份额持有人正在分歧时间多次进行无效授权，无论表决看法能否不异，均以最初一次授权为准。如最初时间收到的授权委托有多次，不克不及确定最初一次授权的，按以下准绳处置：若多次授权的表决看法分歧的，按照该表决看法计票；若多次授权但授权看法不分歧或均没有具体表决看法的，视为委托人授权受托人投弃权票。1、本次通信会议的计票体例为：由基金办理人授权的两名员正在基金托管人（中国邮政储蓄银行股份无限公司）授权代表的下于本次通信会议的表决截止日（即2025年3月12日）后 2个工做日内进行计票，并由公证机关对其计票过程予以公证。基金托管人拒派代表对表决看法的计票进行的，不影响计票和表决。（1）表决票填写完整清晰，所供给文件合适本通知，且正在截止时间之内送达基金办理人的，为无效表决票；无效表决票按表决看法计入响应的表决，其所代表的基金份额计入加入本次基金份额持有会表决的基金份额总数。（2）如表决票上的表决看法未填、多填、笔迹不清、无法辨认或志愿无法判断或彼此矛盾，但其他各项合适本通知的，视为弃权表决，计入无效表决票；并按“弃权”计入对应的表决，其所代表的基金份额计入加入本次基金份额持有会表决的基金份额总数。（3）如表决票上的签字或盖印部门填写不完整、不清晰的，或未能供给无效证明基金份额持有人身份或代办署理人经无效授权的证件的，或未能正在截止时间之内送达基金办理人的，均为无效表决票；无效表决票不计入加入本次基金份额持有会表决的基金份额总数。（4）基金份额持有人反复提交表决票的，如各表决票表决看法不异，则视为统一表决票；如各表决票表决看法不不异，则按如下准绳处置：②送达时间为统一天的，视为正在统一表决票上做出了分歧表决看法，计入弃权表决票；③送达时间确定准绳见“四、表决票的填写和寄交体例”中相关申明。1、本接出具表决看法或授权他人代表出具表决看法的基金份额持有人所持有的基金份额不小于正在权益登记日基金总份额的二分之一（含二分之一）；2、《关于南方沪深300ESG基准买卖型式指数证券投资基金调整基金合同从动终止条目并修订基金合同的议案》该当由提交无效表决票的基金份额持有人或其代办署理人所持表决权的三分之二以上（含三分之二）通过；3、间接出具表决看法的基金份额持有人或受托代表他人出具表决看法的代办署理人提交的持有基金份额的凭证和受托出具表决看法的代办署理人出具的委托人持有基金份额的凭证和授权委托书等文件符律律例、《基金合同》和本通知的，并取登记机构记实相符；4、本次基金份额持有会决议通过的事项，本基金办理人自通过之日起5日内报中国证监会存案，基金份额持有会决定的事项自表决通过之日起生效。律例还有的，从其。按照《中华人平易近国证券投资基金法》及《基金合同》的，从头召集的基金份额持有会该当有代表三分之一以上（含三分之一）基金份额的持有接出具表决看法或授权他人代表出具表决看法。基金办理人可正在原通知的基金份额持有会召开时间的 3个月当前、6个月以内就原定审议事项从头召集基金份额持有会，但权益登记日仍为2025年2月10日。从头召集基金份额持有会时，除非表决看法或授权文件还有载明，本次基金份额持有会表决期间基金份额持有人做出的各类表决看法或授权仍然无效，但若是表决或授权体例发生变化或者基金份额持有人从头做出表决或授权，则以最新的无效表决看法、授权体例或最新授权为准，细致申明见届时发布的从头召集基金份额持有会的通知。2、本次基金份额持有会相关通知可通过基金办理人网坐（）查阅，投资者若有任何疑问，可致电基金办理人客户办事电线、本通知的相关内容由南方基金办理股份无限公司担任注释。南方沪深300ESG基准买卖型式指数证券投资基金基金份额持有人：按照市场变化，为更好地满脚投资者需求，基金份额持有人的好处，按照《中华人平易近国证券投资基金法》《公开募集证券投资基金运做办理法子》和《南方沪深300ESG基准买卖型式指数证券投资基金基金合同》（以下简称“基金合同”）的相关，本基金办理人经取基金托管人中国邮政储蓄银行股份无限公司协商分歧，调整南方沪深300ESG基准买卖型式指数证券投资基金（以下简称“本基金”）的基金合同从动终止条目并修订基金合同。基金合同的具体修订内容详见附件四《南方沪深300ESG基准买卖型式指数证券投资基金基金合改申明》。《关于南方沪深300ESG基准买卖型式指数 证券投资基金调整基金合同从动终止条目并修订 基金合同的议案》申明： 1、因公证工做的需要，请您精确填写联系电线、请以打“√”体例选择表决看法； 3、表决看法代表基金份额持有人所持全数基金份额的表决看法； 4、必需选择一种且只能选择一种表决看法； 5、如表决票上的表决看法未选、多选、笔迹不清、无法辨认或志愿无法 判断或彼此矛盾，但其他各项合适会议通知的，视为弃权表决，计入有 效表决票；并按“弃权”计入对应的表决，其所代表的基金份额计入加入 本次基金份额持有会表决的基金份额总数； 6、本表决票可从南方基金办理股份无限公司网坐下载、从上剪裁、 复印或按此格局打印； 7、若本基金正在本次基金份额持有会召开时间的3个月当前、6个月以内， 就原定审议事项从头召集基金份额持有会，上述表决继续无效。但若是 表决体例发生变化或者基金份额持有人从头做出表决，则以最新无效表决为 准。兹委托 先生／密斯/机构（证件号 码： ）代表本人（或本机构） 加入以投票截止日为2025年3月12日的以通信会议体例 召开的南方沪深300ESG基准买卖型式指数证券投资基 金基金份额持有会，并代为全权行使本人/本机构于权 益登记日所持有的南方沪深300ESG基准买卖型式指数 证券投资基金（以下简称“本基金”）全数基金份额对所有 议案的表决权。 本授权委托书的无效期为委托人签字或盖印之日起至 本基金基金份额持有会竣事之日止。若本基金从头召 开审议不案的基金份额持有会的，除本人（或本 机构）从头做出授权外，本授权继续无效。本授权不得转 授权。申明： 1、因公证工做的需要，请您精确填写联系电线、如本次基金份额持有会权益登记日，投资者未持有本基金的基金份 额，则其授权无效； 3、此授权委托书通过剪报、复印或按以上格局便宜正在填写完整并签字盖印后 均为无效；基金份额持有人也能够自行制做符律及基金合同要求的授 权委托书； 4、若本基金正在本次基金份额持有会召开时间的3个月当前、6个月以内， 就原定审议事项从头召集基金份额持有会，上述授权继续无效。但若是授 权体例发生变化或者基金份额持有人从头做出授权，则以最新的无效授权体例 或者最新授权为准。附件四：按照市场变化，为更好地满脚投资者需求，基金份额持有人的好处，按照《中华人平易近国证券投资基金法》《公开募集证券投资基金运做办理法子》和《南方沪深300ESG基准买卖型式指数证券投资基金基金合同》（以下简称“基金合同”）的相关，本基金办理人经取基金托管人中国邮政储蓄银行股份无限公司协商分歧，调整南方沪深300ESG基准买卖型式指数证券投资基金（以下简称“本基金”）的基金合同从动终止等条目并修订基金合同。基金合订内容具体如下：三、基金存续期内的基金份额持有人数 量和资产规模 《基金合同》生效后，持续20个工做日 呈现基金份额持有人数量不满200人或 者基金资产净值低于5000万元景象的， 基金办理人该当正在按期中予以披 露；持续50个工做日呈现基金份额持有 人数量不满200人或者基金资产净值低 于5000万元景象的，基金合同该当终 止，无需召开基金份额持有会。三、基金存续期内的基金份额持有人数 量和资产规模 《基金合同》生效后， 基金办理人该当正在按期中予以披 露；持续60个工做日呈现前述景象的， 基金办理人该当正在10个工做日内向中国 证监会并提出处理方案，处理方案 包罗持续运做、转换运做体例、取其他 基金归并或者终止基金合划一，并正在6 个月内召集基金份额持有会。五、公开披露的基金消息 （九）姑且 22、本基金持续30、40、45个工做日出 现基金份额持有人数量不满200人或者 基金资产净值低于5000万元的景象时。